Actualizado al 29 de octubre de 2026

1. Nombre y organizador

El evento se denomina “Concurso de Disfraces EXA Halloween Party 2026” (en adelante, el “Concurso”). Es organizado por Central de Radios, titular de EXA FM 102.7, con domicilio en La Uruca, costado suroeste del puente Juan Pablo II, San José, Costa Rica (el “Organizador”), en el marco de EXA Halloween Party 2026, realizado en Bar Piratas de Casino Fiesta Alajuela.

2. Ámbito y participantes

El Concurso está dirigido a personas físicas mayores de 18 años, residentes en Costa Rica, que cumplan estas bases y puedan identificarse con un documento oficial vigente. La participación es personal y voluntaria, presencial y sujeta a la capacidad, normas de ingreso y seguridad del establecimiento.

3. Fecha, lugar y horario

La actividad se desarrollará el sábado 31 de octubre de 2026, a partir de las 7:00 p. m., en Bar Piratas de Casino Fiesta Alajuela. La presentación y evaluación del Concurso se realizará a la medianoche: 12:00 a. m. del domingo 1 de noviembre de 2026. El Organizador informará en el recinto las indicaciones para la inscripción, el llamado y el orden de presentación. Es responsabilidad de cada participante presentarse cuando sea convocado.

4. Inscripción y mecánica

Para concursar, la persona deberá presentarse disfrazada, identificarse e inscribirse con el personal designado por el Organizador en el recinto, antes del cierre de inscripciones que se anuncie durante el evento. Cada persona podrá participar una sola vez, con un único disfraz, y deberá atender el llamado al escenario o zona de evaluación. No se realizará selección por sorteo ni por llamadas telefónicas: los tres lugares serán adjudicados por valoración del jurado. La asistencia a la fiesta por sí sola no constituye inscripción en el Concurso.

5. Criterios de evaluación y jurado

El jurado estará integrado por tres personas designadas por Central de Radios y Casino Fiesta. Se premiará el disfraz mejor elaborado de acuerdo con: creatividad y originalidad (40 %), elaboración y nivel de detalle (40 %), y caracterización y presentación escénica (20 %). Cada juez calificará los criterios y se sumarán los puntajes para establecer el orden de los tres primeros lugares. En caso de empate que afecte una posición premiada, los tres jueces deliberarán y votarán para resolverlo. La decisión final del jurado será definitiva para fines del Concurso, sin perjuicio de los derechos legales de los participantes.

6. Premios

Se otorgarán tres premios, correspondientes a los tres mejores disfraces:

Posición	Premio
Primer lugar	US$1.000
Segundo lugar	US$500
Tercer lugar	US$250

Valor total de los premios: US$1.750. Los premios son personales, no transferibles y no podrán canjearse por otros bienes o servicios.

7. Restricción por triunfos anteriores

Con el propósito de promover la participación de nuevos competidores y brindar igualdad de oportunidades, no podrán inscribirse ni participar en el Concurso EXA Halloween Party 2026 las personas que hayan obtenido el PRIMER LUGAR en el concurso de disfraces de cualquiera de las ediciones anteriores de EXA Halloween Party. Esta restricción aplica exclusivamente a ganadores históricos del primer lugar; quienes hayan obtenido el segundo o tercer lugar en ediciones anteriores sí podrán participar, siempre que cumplan los demás requisitos. El Organizador podrá verificar registros previos y solicitar la identificación del participante. Si se comprueba el incumplimiento, procederá su descalificación, incluso si la situación se detecta después de anunciar el resultado y antes de entregar el premio; en tal caso, se podrá asignar el lugar al siguiente participante elegible según la clasificación del jurado.

8. Otras restricciones y seguridad

No podrán participar colaboradores de Grupo Repretel o Central de Radios, ni personal de las marcas patrocinadoras directamente vinculadas con la promoción. Se prohíben disfraces, accesorios o conductas que pongan en riesgo al público, incluidos objetos cortantes, armas reales, materiales inflamables o elementos que dificulten una evacuación. El participante deberá respetar las instrucciones del personal del recinto y del Organizador. Podrá descalificarse a quien incurra en fraude, suplantación, agresiones, manipulación del proceso de evaluación o incumplimiento de estas reglas, con fundamento en hechos verificables.

9. Anuncio, acreditación y entrega de premios

Los resultados se anunciarán presencialmente durante la celebración del Concurso o al concluir la deliberación del jurado. Los ganadores deberán presentarse ante el personal designado, exhibir documento oficial de identidad vigente y completar una constancia de recepción y aceptación del premio. Siguiendo la mecánica de la edición 2024, se prevé que el premio de primer lugar se entregue en Casino Fiesta Alajuela y que los premios de segundo y tercer lugar se tramiten mediante cheque para retiro en las oficinas de Repretel, La Uruca, San José, de lunes a viernes, de 8:00 a. m. a 5:00 p. m., una vez se comunique su disponibilidad. El plazo máximo para reclamar el premio será el 30 de noviembre de 2026. Cualquier ajuste operativo de entrega deberá comunicarse a los ganadores por un medio verificable y no podrá disminuir el valor del premio adjudicado.

10. Premios no reclamados y sustitución

Si una persona ganadora no acredita su elegibilidad, rehúsa el premio o no lo reclama dentro del plazo comunicado, el Organizador podrá declararlo no adjudicado y ofrecerlo al siguiente participante elegible conforme al orden de calificación del jurado. Se documentará la causa y la reasignación. El Organizador no estará obligado a realizar entregas fuera del plazo señalado, salvo disposición legal aplicable.

11. Imagen y datos personales

Durante el evento podrán realizarse fotografías, grabaciones de video y registros de audio. Al participar, las personas autorizan al Organizador a utilizar imágenes y grabaciones de su participación, vinculadas con la cobertura, difusión y promoción del Concurso y sus futuras ediciones, en los canales de comunicación del Organizador, sin pago adicional por dicha utilización. Esta autorización no supone una cesión ilimitada de derechos ajenos al evento. Los datos de identidad y contacto recabados serán utilizados para verificar los requisitos, administrar el Concurso, comunicar resultados, entregar premios y conservar constancias pertinentes, con acceso restringido y conforme a la normativa costarricense de protección de datos personales.

12. Responsabilidad y situaciones extraordinarias

El Organizador responderá por la administración del Concurso y la entrega de los premios conforme a estas bases. Cada participante es responsable de su conducta, de su disfraz y de los gastos personales de desplazamiento o asistencia. Por causas de fuerza mayor, seguridad o disposiciones de autoridad competente, el Organizador podrá modificar horarios, suspender o reprogramar el Concurso, informándolo por canales razonables y respetando los derechos que correspondan a quienes participen. Ninguna disposición de estas bases limita responsabilidades que no puedan excluirse legalmente.

13. Información y aceptación

Las presentes bases podrán consultarse por los canales oficiales de EXA FM 102.7 y del Organizador. La participación implica el conocimiento y aceptación de este reglamento. Cualquier interpretación operativa deberá ser compatible con la finalidad del Concurso, la buena fe y la legislación costarricense aplicable.